如何召開(kāi)一場(chǎng)高效精準的人才盤(pán)點(diǎn)校準會(huì )

隨著(zhù)企業(yè)規模的擴大和市場(chǎng)競爭的加劇,人才盤(pán)點(diǎn)已成為企業(yè)識別、培養和保留關(guān)鍵人才的重要手段。而人才盤(pán)點(diǎn)校準會(huì ),則是確保這一過(guò)程公正、透明、有效的關(guān)鍵環(huán)節。本文將從會(huì )前準備、參會(huì )人員、會(huì )議議程、注意事項四個(gè)方面,詳細闡述如何召開(kāi)一場(chǎng)高質(zhì)量的人才盤(pán)點(diǎn)校準會(huì )。

?

一、會(huì )前準備:充分細致,確保萬(wàn)無(wú)一失

?

在召開(kāi)校準會(huì )之前,人力資源部門(mén)(HR)需要做好充分的準備工作,以確保會(huì )議的順利進(jìn)行。

?

(1)盤(pán)點(diǎn)會(huì )PPT制作:由人力資源部協(xié)助管理者完成,內容涵蓋組織架構、人才九宮格、個(gè)人評價(jià)結果、高潛人員名單、繼任計劃圖等。這些內容將作為會(huì )議討論的基礎。

?

(2)個(gè)人結果整理:整理填寫(xiě)完成的人才盤(pán)點(diǎn)表、心理測評報告、360評估報告等個(gè)人評價(jià)資料。這些資料將為校準會(huì )提供客觀(guān)、全面的人才評價(jià)依據。

?

(3)可視化九宮格準備:在人才管理信息系統(TMS)上預先放置被盤(pán)點(diǎn)人的九宮格位置,或準備白板和磁石進(jìn)行現場(chǎng)繪制。九宮格作為一種直觀(guān)、有效的工具,有助于團隊成員對被盤(pán)點(diǎn)人的位置形成共識。

?

(4)盤(pán)點(diǎn)記錄表設計:設計專(zhuān)門(mén)的盤(pán)點(diǎn)記錄表,用于記錄盤(pán)點(diǎn)會(huì )的討論過(guò)程及決議,確保會(huì )議成果得到有效記錄和傳承。

?

二、參會(huì )人員:角色明確,各司其職

?

校準會(huì )的成功召開(kāi)離不開(kāi)各類(lèi)參會(huì )人員的積極參與和有效協(xié)作。

?

(1)主持人:作為會(huì )議的靈魂人物,主持人負責開(kāi)場(chǎng)介紹、營(yíng)造氛圍、引導討論等關(guān)鍵任務(wù)。他們需要具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識和高超的控場(chǎng)能力,確保會(huì )議的順利進(jìn)行。

?

(2)直接上級:作為被盤(pán)點(diǎn)人的直接上級,其在校準會(huì )上扮演著(zhù)至關(guān)重要的角色。他們需要詳細介紹被盤(pán)點(diǎn)人的業(yè)績(jì)、能力、潛力等方面的情況,同時(shí)保持開(kāi)放的心態(tài),認真傾聽(tīng)其他參與者的意見(jiàn)和建議。

?

(3)隔級上級:隔級上級在校準會(huì )上主要承擔監督和建議的職責。他們通過(guò)聽(tīng)取直接上級的匯報,了解隔級下級的工作表現,并在必要時(shí)提出質(zhì)疑和建議。

?

(4)斜線(xiàn)上級:斜線(xiàn)上級作為與被盤(pán)點(diǎn)人業(yè)務(wù)交叉較多的部門(mén)代表,他們的參與能夠為校準會(huì )帶來(lái)多元化的視角和信息。通過(guò)他們的補充和分享,可以更加全面地了解被盤(pán)點(diǎn)人的工作表現和發(fā)展潛力。

?

(5)記錄員:記錄員負責記錄校準會(huì )上的重要信息和討論結果。他們需要具備良好的速記能力和歸納整理能力,確保會(huì )議成果得到完整、準確的記錄。

?

三、會(huì )議議程:科學(xué)設計,確保高效討論

?

校準會(huì )的議程設計對于確保會(huì )議效果至關(guān)重要。一個(gè)科學(xué)合理的議程應該包括以下幾個(gè)環(huán)節:

?

(1)開(kāi)場(chǎng)與介紹:主持人簡(jiǎn)要介紹會(huì )議的目的、流程和原則,為會(huì )議的正式展開(kāi)奠定基礎。

?

(2)個(gè)人討論環(huán)節:按照事先準備好的順序,直接上級逐一匯報被盤(pán)點(diǎn)人的情況。在這一過(guò)程中,斜線(xiàn)上級可以提供補充信息,共同對被盤(pán)點(diǎn)人的優(yōu)劣勢、保留策略和發(fā)展策略進(jìn)行深入討論。為了確保討論的充分性和有效性,建議采用“三三”數量原則和“深度剖析”原則來(lái)提取優(yōu)劣勢,并運用“三階段發(fā)展”方法論來(lái)制定發(fā)展策略。

?

(3)團隊討論環(huán)節:在個(gè)人討論的基礎上,團隊成員共同參與討論,對被盤(pán)點(diǎn)人在九宮格中的位置進(jìn)行調整。通過(guò)橫向對比和集體討論,最終確定高潛人員名單、繼任名單以及后續重點(diǎn)資源投入的人員名單。在這一過(guò)程中,建議采用事實(shí)PK和樹(shù)標桿的方法論,確保討論的客觀(guān)性和公正性。

?

(4)總結與決議:主持人對會(huì )議內容進(jìn)行總結,明確下一步行動(dòng)計劃和責任人。同時(shí),強調會(huì )議成果的保密性和執行的重要性。

?

四、注意事項:規避風(fēng)險,確保會(huì )議效果

?

在召開(kāi)校準會(huì )的過(guò)程中,還需要注意以下幾個(gè)事項以避免潛在的風(fēng)險和問(wèn)題:

?

(1)避免隔級上級強勢指令:隔級上級在校準會(huì )上應更多地扮演傾聽(tīng)者和建議者的角色,避免過(guò)多干預直接上級的匯報和決策過(guò)程。

?

(2)嚴格保密原則:為確保校準會(huì )的公正性和參與者的積極性,必須嚴格執行保密原則。所有參會(huì )人員在會(huì )議結束后不得泄露會(huì )議內容和討論結果。對于違反保密原則的行為,應給予嚴肅處理。

?

(3)避免形式主義:校準會(huì )是一個(gè)嚴肅、重要的場(chǎng)合,要求所有參會(huì )人員必須認真對待。會(huì )前要做好充分準備,會(huì )上要積極發(fā)言、充分討論,確保會(huì )議取得實(shí)質(zhì)性成果。對于形式主義的做法和行為,應及時(shí)糾正和制止。

?

(4)營(yíng)造開(kāi)放氛圍:鼓勵參會(huì )人員積極發(fā)言、充分表達觀(guān)點(diǎn),同時(shí)尊重他人的意見(jiàn)和看法。通過(guò)營(yíng)造一個(gè)開(kāi)放、包容的氛圍,可以激發(fā)參會(huì )人員的創(chuàng )造力和參與熱情,推動(dòng)校準會(huì )的順利進(jìn)行。

?

(5)數據驅動(dòng)決策:在校準會(huì )上,所有的討論和決策都應該基于數據和事實(shí)進(jìn)行。避免主觀(guān)臆斷和個(gè)人偏見(jiàn)對討論結果的影響,確保校準會(huì )的客觀(guān)性和準確性。

?

(6)明確行動(dòng)計劃和責任分工:校準會(huì )的最終目的是制定明確的行動(dòng)計劃并付諸實(shí)踐。因此,在會(huì )議結束時(shí),應明確各項任務(wù)的執行人和時(shí)間節點(diǎn),確保會(huì )議成果得到有效落實(shí)和執行。

?

(7)持續跟進(jìn)與反饋:校準會(huì )并不是一次性的活動(dòng),而是一個(gè)持續的過(guò)程。在會(huì )后,應定期對會(huì )議成果進(jìn)行評估和跟進(jìn),收集反饋意見(jiàn),及時(shí)調整行動(dòng)計劃,確保人才盤(pán)點(diǎn)工作的持續改進(jìn)和提升。

?

(8)培養企業(yè)文化:通過(guò)校準會(huì )的召開(kāi),可以積極宣傳企業(yè)的人才理念和價(jià)值觀(guān),強化員工對企業(yè)的認同感和歸屬感。同時(shí),通過(guò)公開(kāi)透明的討論和決策過(guò)程,可以培養員工的公平感和信任感,為企業(yè)文化的建設奠定堅實(shí)基礎。

?

(9)利用技術(shù)手段輔助討論:在科技日新月異的今天,可以利用各種技術(shù)手段輔助校準會(huì )的討論和決策過(guò)程。例如,使用在線(xiàn)投票系統收集參會(huì )人員的意見(jiàn)、利用數據分析工具展示關(guān)鍵數據等。這些技術(shù)手段可以提高討論的效率和準確性,為校準會(huì )注入更多的科技元素和創(chuàng )新活力。

?

(10)關(guān)注個(gè)體差異與需求:在校準會(huì )上,雖然重點(diǎn)關(guān)注的是整體的人才隊伍和關(guān)鍵崗位,但也不能忽視個(gè)體的差異和需求。在討論和決策過(guò)程中,應充分考慮每位員工的特長(cháng)、興趣和發(fā)展規劃,為他們量身定制適合的發(fā)展路徑和資源支持。這樣做不僅可以提高員工的滿(mǎn)意度和工作積極性,還有助于企業(yè)實(shí)現更加長(cháng)遠和可持續的發(fā)展。

?

綜上所述,召開(kāi)一場(chǎng)高質(zhì)量的人才盤(pán)點(diǎn)校準會(huì )需要充分的會(huì )前準備、明確的參會(huì )人員角色、科學(xué)的議程設計以及嚴格的注意事項遵守。通過(guò)這樣的會(huì )議,企業(yè)可以更加精準地識別和發(fā)展人才,為企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展提供有力的人才保障。在未來(lái)的市場(chǎng)競爭中,人才將成為企業(yè)最寶貴的資源之一。因此,我們必須高度重視人才盤(pán)點(diǎn)校準會(huì )的價(jià)值和作用,不斷完善相關(guān)流程和方法,確保企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競爭中脫穎而出,實(shí)現可持續發(fā)展。

咨 詢(xún) 中 國 · 智 惠 四 海

全國統一業(yè)務(wù)電話(huà):400-800-0139